Одна из самых опасных ошибок при сокращении бюджета — пытаться сделать дешевле каждую отдельную строчку сметы.

Локация за €500 кажется выгоднее локации за €1500. Оператор за €400 дешевле оператора за €700. Команда из 15 человек дешевле команды из 20.

На бумаге экономия очевидна.

В реальном производстве все может оказаться ровно наоборот.

Задача линейного продюсера — считать не стоимость отдельной позиции, а то, сколько конкретное решение будет стоить всему проекту.

Дешевая локация

Представим, что у нас есть две подходящие локации.

Первая стоит €1500 в день. Вторая €500.

Экономия €1000. Берем вторую?

Не торопитесь.

До первой локации команда добирается за 20 минут. До второй нужно ехать полтора часа.

Если на съемку едут 30 человек, вы только что добавили производству десятки оплачиваемых рабочих часов. Возможно, понадобятся автобусы или дополнительный транспорт. Машина с техникой должна выехать раньше. Кто-то из команды попадет в overtime.

А если локация доступна только с определенного часа, съемочный день придется перестраивать под нее.

Добавьте сюда еще один вопрос: можно ли снять там все необходимые сцены?

Если нет, понадобится второй переезд.

Теперь к €500 за локацию добавляются транспорт, время команды, перестановка техники и потерянные часы съемочного дня.

Локация за €1500 внезапно может оказаться дешевле.

Маленькая команда

Еще один очевидный способ сэкономить: убрать несколько человек из crew.

Зачем нужен отдельный production assistant? Справимся.

Можно ли обойтись одним человеком вместо двух в art department? Наверное.

Нужен ли еще один lighting technician? Давайте сократим.

Каждое такое решение действительно уменьшает смету.

Проблема начинается на площадке.

Меньше людей разгружают оборудование дольше. Свет переставляется дольше. Art department не успевает подготовить следующую сцену. Production assistant занят одной задачей, пока возникают еще три.

А рядом стоят и ждут режиссер, оператор, актеры и вся остальная команда.

Если экономия €200 приводит к дополнительному часу работы 30 человек, это очень плохая экономия.

Самый дорогой ресурс на съемочной площадке — время всей команды.

Дешевый специалист

Разница между двумя специалистами может составлять несколько сотен евро в день.

Поэтому возникает соблазн взять менее опытного человека дешевле.

Иногда это совершенно разумное решение.

Но сравнивать нужно не только day rate.

Опытный специалист может подготовить решение заранее, быстрее установить оборудование, предупредить проблему до съемки и выполнить задачу с первого раза.

Менее опытному человеку может понадобиться больше времени, дополнительная помощь или пересъемка.

Это не означает, что на каждый проект нужно нанимать самых дорогих специалистов на рынке.

Это означает, что цена специалиста и стоимость его работы для производства — не одно и то же.

Экономия на подготовке

Preparation days выглядят особенно заманчиво для сокращения.

Ведь в эти дни ничего еще не снимают.

Можно сократить location scout. Не проводить полноценный technical scout. Позже вызвать часть команды. Быстрее закончить preproduction.

И получить очень дешевую подготовку к очень дорогой съемке.

На площадке выясняется, что машина с оборудованием не может подъехать к входу. Электрической мощности недостаточно. В помещении невозможно поставить задуманный свет. Гримерке негде разместиться. Парковка команды запрещена. А между двумя точками, которые на карте находятся рядом, в реальности нужно сорок минут ехать.

Все эти проблемы начинают решаться тогда, когда одновременно оплачивается работа всей съемочной группы.

Хорошая подготовка стоит денег именно потому, что ошибки дешевле исправлять до начала съемочного дня.

Дешевое оборудование

С оборудованием работает та же логика.

Предложение rental house может выглядеть дешевле на €500, но оборудование придется самостоятельно забирать вечером накануне и возвращать утром после съемки.

Значит, появляется дополнительный транспорт и рабочее время.

Или нужной позиции нет в package, поэтому ее придется арендовать отдельно в другом месте.

Или более дешевое техническое решение замедляет работу на площадке.

Снова считаем не строчку Equipment Rental, а последствия решения для всей сметы.

Один съемочный день вместо двух

А вот здесь желание сэкономить становится особенно сильным.

Если съемочный день стоит десятки тысяч евро, очевидно хочется вместить максимум сцен в один день.

На бумаге это может выглядеть прекрасно.

До тех пор пока план не требует снять за день количество материала, которое физически невозможно снять за предусмотренные рабочие часы.

Дальше появляются overtime, ночные доплаты, дополнительное питание, транспорт после окончания общественного транспорта и уставшая команда, которая начинает работать медленнее.

В худшем случае часть сцен все равно остается неснятой.

И тогда приходится организовывать еще один съемочный день.

Только теперь уже незапланированный.

Как тогда экономить?

Не задавайте вопрос:

«Как сделать эту строчку дешевле?»

Лучше спросите:

«Что произойдет со всем производством, если я выберу этот вариант?»

Для каждого существенного сокращения полезно проверить четыре вещи:

Время. Не увеличивает ли решение продолжительность съемки или подготовки?

Люди. Не перекладываем ли мы работу сокращенного специалиста на более дорогих членов команды?

Логистика. Не создаст ли экономия дополнительные транспорт, rental, accommodation или overtime?

Риск. Сколько будет стоить проекту ситуация, если дешевый вариант не сработает?

Хороший бюджет не обязательно самый маленький.

Хороший бюджет — тот, в котором деньги потрачены там, где они защищают производство от гораздо больших расходов.

Именно поэтому иногда лучший способ сократить бюджет — согласиться заплатить больше за одну из его строк.